چگونگی قرار ملاقات با ارسال پیامک

قرار ملاقات با ارسال پیامک بدون شک یکی از ساده ترین راه های یادآوری موضوع های مختلف به مشتریان عزیز می باشد . وقت شما ارزش فروانی دارد و قاعدتا تمایل ندارید که آن را بیهود از دست دهید !!  استفاده از آبشن قرار ملاقات با ارسال پیامک به عنوان یک ابزار ارتباطی می باشد ، پیامک های شما آنی ارسال می شود و توسط مشتریان شما و مخاطبینتان دریافت شد و او می تواند برای قرار ملاقاتی که برای او در نظر گرفته اید برنامه ریزی کند . ارگان ها و شغل های مانند : سالن های زیبایی ، رستوران ها ، مراکز درمانی … قادر هستند از طریق قرار ملاقات با ارسال پیامک شما را از رزرو میز یا وقت دکترتان با خبر کند و مطمئن شوند که شما حضوری به موقع خواهید داشت .

امروزه زندگی با سرعت بالایی رو به رشد است دیگر مثل گذشته ، گذاشتن پیام صوتی مرسوم نیست چون شاید در روز شما ۲ بار  پیغام های صوتی تان را چک کنید ولی همیشه پیام های خود را چک و بررسی میکنید . این موضوع فقط برای شما صدق نمی شود تقریبا بسیاری از افراد همین نظر را دارند . شما به راحتی می توانید از  قرار ملاقات با ارسال پیامک استفاده کنید و پیامک خود را ارسال کنید ، با ارسال این پیامک و اطلاع رسانی به مشتریان این امکان را می دهید که اگر در تایم مشخص شده نتوانند به قرار ملاقات برسند یا کاری مهم تر برایشان پیش آمده به راحتی می توانند با ارسال پیامک شما را از این موضوع با خبر کنند و شما با دریافت پیامک از مشتری خود می توانید برای زمان خالی مانده خود برنامه ریزی کنید .

با استفاده از قرار ملاقات با ارسال پیامک هم درآمد شما به طور چشم گیری بالا  می‌رود ، هم از زمان خود نهایت استفاده را کرده و بیهوده هدر نرفته و صرفه جویی کرده و احتیاجی نیست که شما بیهوده منتظر مشتری باشید . حال بهترین روش برای ارسال پیامک های قرار ملاقات چیست ؟

از این بدتر نمی شود که قرار ملاقاتی را ست کردید و منتظر مشتری خود باشید و بعد از گذشته تایم قرار متوجه بشی که قرار ملاقات را فراموش کرده یا در لحظات آخر مشکلی پیش اومده که نمی تواند به قرار ملاقات برسد . البته فراموش کردن قرار ملاقات یا دیر رسیدن مشتری نه تنها باعث بیهوده گذشتن زمان ارزشمند شما می شود  بلکه شما در این زمان گذشته هیچ درآمدی کسب نکردید و سودی نبرده اید . آیا میشود از این رویداد جلوگیری کرد ؟

در زندگی امروزه ، ارتباط پیامکی یکی از ابزار های مهم  بازاریابی و تجارت کسب و کار شده است . پس ما به شما مخاطبان محترم پیشنهاد میکنیم از سامانه ما دیدن فرمایید تا از این سرویس کارآمد بهره‌مند شوند .

چند راهکار برای قرار ملاقات با ارسال پیامک:

۱-  پیشنهادی برای حاضر شدن مشتری

شما وقتی با مشتری خود قرار ملاقاتی را فیکس می کنید یک پیامک یادآوری به آنها ارسال کنید و زمان ملاقات خود را به آنها اعلام کنید ، مشتریان شما از با دریافت این پیامک از سامانه پیامکی شما مطلع می شوند . از این طریق زمان ملاقات و مکان آن در موبایل مشتری شما سیو می شود .

۲-  باز نگه داشتن راه تعامل

تا جای ممکن ساده نگه داشتن روش‌های ارتباطی به شما کمک می‌کند که راه تعامل را باز نگه دارید و احتمال عدم حضور افراد بدون اطلاع قبلی را کاهش دهید. فرض کنید یکی از اعضای خانوادۀ مشتری شما تصادف کرده باشد و او مجبور باشد سریعاً به بیمارستان برود. مطمئناً آخرین کاری که او بخواهد و بتواند انجام دهد، برقراری یک تماس تلفنی با شما برای کنسل کردن ملاقاتش است. اما شاید امکانش باشد از اتاق انتظار یک پیامک برایتان ارسال کند. با پیامک همه چیز را هم برای خود و هم برای مشتری ساده‌تر خواهید کرد!

۳-  در چه زمانی پیامک یادآوری ملاقات را ارسال کنیم ؟

یکی از ویژگی‌های بسیار مهم این سامانه این است که پیامک در لحظه ارسال می‌شود و چون مردم همیشه موبایل خود را همراه دارند، و آن را همیشه چک می کنند  و نسبت به آن واکنش نشان می‌دهند بنابراین شما در روز ملاقات یا روز قبل از قرارتان یک پیامک تائید برای مشتریان خود ارسال کنید!اگر شما این پیامک را زودتر مثلا ۳روز یا یک هفته قبل ارسال کنید درست است مخاطب پیامک را می بیند ولی تا زمان ملاقات ممکن است فراموش کند . پیامکی که شما برای مشتریانتان ارسال می کنید باید اطلاعات لازم در مورد این ملاقات داشته باشد متل : زمان، تاریخ، شخصی که میخواهند با ملاقات کند و خدمات خود را به آنها بگویید ، در این پیامک از آنها می‌خواهید که با ارسال یک کلمه این اطلاعات را تائید کنند . آنها باید بدانند که در صورت تغییر برنامۀ خود می‌توانند از طریق پیامک یا تلفن این موضوع را به شما اطلاع دهند. به این ترتیب مطمئن خواهید بود که همیشه زودتر از موعد از غیبت آنها با خبر خواهید شد و در نتیجه فرصت دارید برای این وقت خالی خود برنامه‌ریزی کنید.

۴-  در متن پیامکی فقط از موضوع ملاقات صحبت کنید

در ارسال پیامک یادآوری باید با دقت متن را طراحی کرد ، متنی طولانی با موضوع های مختلف برای پیامک قرار ملاقات چندان مناسب نیست زیرا از موضوع اصلی منحرف شده و منظور از اسال پیامک را نمی رساند ، پس باید در متن پیامک از نکات مهم موضوع قرار داد صحبت کرد . فراموش نکنید که تاریخ و ساعت قرار را حتماً در پیامک خود بگنجانید. همچنین اگر برای اولین بار این قرار ملاقات را فیکس می کنید بهتر است آدرس را برای مخاطب خود ارسال کنید . توجه داشته باشید که ما در اینجا قصد نداریم بگوییم که طولانی شدن پیامک اشتباه است. بلکه می‌گوییم در پیامک تنها باید مسائل اصلی را مطرح کنید و از حاشیه بپرهیزید.

۵- جوابی از مشتری دریافت کنید

وقتی که شما پیامک یادآوری را ارسال میکنید حتما باید از مشتری بخواهید که جواب قطعی به شما بدهد این امر باعث می شود که این قرار ملاقات جدی گرفته شود و مخاطب به این موضوع برسد که زمان شما ارزش دارد  و در صورتی که نمی تواند سر قرار حاضر شوند یا این قرار را کنسل کند کلمه لغو را برای شما ارسال کنند یا اگر این قرار ملاقات را پذیرفتن و آمادگی حضور را در این جلسه دارند کلمه بله را برای شما بفرستند. همچنین شما میتوانید در جواب تایید یا رد قرار ملاقات به آنها پاسخی بدهبد .

۶-  پیامک یادآوری می تواند صمیمی باشد.

بهتر است که شما پیامک خود را با یک لحن صمیمی بنویسید. درست است که این موضوع می‌تواند شما را مجبور کند که یک پیامک دو بخشی ارسال کنید، اما تاثیر بسیار بهتری بر روی مشتری خواهد گذاشت. خودتان این دو پیامک زیر را با هم مقایسه کنید.  از دریافت کدام پیامک بیشتر خوشحال می‌شوید:

         قرار ملاقات با دکتر هدایتی ، فردا ساعت ۱۶ ، برای تائید با ما تماس بگیرید

یا

سلام مینا جان. جهت یادآوری، قرار ملاقات تو با دکتر هدایتی فردا ۵ آذر ساعت ۱۶ است . لطفا برای تائید کلمۀ “بله” و برای لغو کلمه “خیر” را ارسال کن